Tietosuojatiedot

Viimeksi päivitetty: 2025-11-13

1. Introduction

Norion Bank AB (Y-tunnus 556597–0513) (”Norion Bank” tai ”me” eri taivutusmuodoissaan) on rekisterinpitäjä Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (myös ”GDPR”) mukaisessa henkilötietojesi käsittelyssä.

Norion Bank käyttää kolmea tuotenimeä: Norion Bank (yritystoiminta ja kiinteistöala), Walley (maksuala) ja Collector (yksityisasiakkaat). Nämä tietosuojatiedot on tarkoitettu luonnollisille henkilöille – yleisen tietosuoja-asetuksen terminologian mukaan ”rekisteröidyille” – (”asiakas” tai ”sinä” eri muodoissaan), joiden henkilötietoja Norion Bank käsittelee Collector-tuotenimellä toimitettujen palveluiden ja tuotteiden käytön yhteydessä.

Näissä tietosuojatiedoissa kerrotaan, millaisia tietoja keräämme ja käsittelemme käyttäessäsi Collectorin tuotteita tai palveluita, kuten luottokortteja, säästötilejä ja henkilökohtaisia lainoja.

Lisäksi näissä tietosuojatiedoissa kuvataan, miksi ja miten käytämme henkilötietoja sekä mistä saamme ja miten jaamme henkilötietoja. Kerromme myös, mitä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksia sinulla on ja miten voit ottaa yhteyttä Norion Bankiin.

Tietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi käyttäessäsi pankin kahden muun tuotenimen (Norion Bank ja Walley) kautta tarjottuja palveluita, on vastaavissa tietosuojatiedoissa verkkosivustoilla norionbank.com ja walleypay.com.

Rekisterinpitäjä:

Norion Bank AB
Y-tunnus: 556597–0513
Käyntiosoite: Lilla Bommens Torg 11, 411 04 Göteborg, Ruotsi
Postiosoite: Box 11914, 404 39 Göteborg, Sweden
Puhelin: +46 10 161 00 00
Sähköposti: privacy@norionbank.se

2. Oikeusperuste

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan Norion Bank tarvitsee aina oikeusperusteen (oikeudellisen tuen), jotta sillä on oikeus käsitellä henkilötietoja. Käytämme seuraavia neljää oikeusperustetta Collector-tuotenimeen liittyvään henkilötietojen käsittelyyn:

  • Sopimuksen täyttäminen – henkilötietoja voidaan käsitellä, jos se on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jossa luonnollinen henkilö on osapuolena, tai toimenpiteisiin ryhtymiseksi luonnollisen henkilön pyynnöstä, ennen kuin tällainen sopimus tehdään.
  • Lakisääteinen velvoite – henkilötietoja voidaan käsitellä, jos se on tarpeen, jotta Norion Bank voi noudattaa lakisääteistä velvoitetta tai viranomaisen päätöstä.
  • Oikeutettu etu – henkilötietoja voidaan käsitellä Norion Bankin tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun perusteella. Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu Norion Bankin tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun. Katso lisätietoja oikeudestasi vastustaa henkilötietojen käsittelyä kohdasta 8 Oikeutesi.
  • Suostumus – henkilötietoja voidaan käsitellä, jos olet antanut suostumuksesi yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten tapahtuvaan käsittelyyn.

Voit peruuttaa suostumuksesi koska tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@norionbank.se.

3. Mitä henkilötietojasi käsittelemme ja miksi?

Jäljempänä olevissa taulukoissa määritellään tarkoitukset, joissa käsittelemme henkilötietojasi, eli henkilötietojen käsittelyn syyt. Kerromme myös, mitä henkilötietoja käsitellään ja onko henkilötiedot saatu suoraan sinulta vai kolmannelta osapuolelta.

Tarkat tiedot sekä yksityis- että yritysasiakkaille tarkoitetuista Walleyn tuotteista ja palveluista ovat tällä verkkosivustolla: www.collector.fi

3.1 Collectorin tuotteiden ja palveluiden käyttö

 
Tarkoitus Henkilötietojen luokka (itse luovuttamasi tiedot) Henkilötietojen luokka (kolmannen osapuolen avulla kerätyt tiedot) Yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste Muuta
Henkilöllisyytesi suojaaminen ja varmistaminen hakiessasi lupaa käyttää Collectorin palveluita tai tuotteita. Yhteystiedot: esim. nimi, virallinen osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Tunnistetiedot: esim. henkilötunnus ja pankin tunnus.
Jos hakemuksesi toimitettiin välittäjän kautta, seuraavat tiedot voivat olla tarpeen: Yhteystiedot: esim. nimi, virallinen osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Luonnollisen henkilön kanssa tehdyn sopimuksen täyttäminen. Lakisääteinen velvoite henkilöllisyyden selvittämiseksi.  
Asiakaspalvelullemme antamasi tiedot: esim. tallennetut puhelut, chat-keskustelut ja vaihdetut sähköpostiviestit. Tunnistetiedot: esim. henkilötunnus.   Norion Bankin ja muiden asiakkaiden oikeutettu etu petosten estämiseen ja tietojen suojaamiseen luvattomalta käytöltä.  
Norion Bankin (Collectorin) kanssa tekemäsi sopimuksen dokumentointi, hallinnointi ja noudattaminen. Yhteystiedot: esim. nimi ja virallinen osoite.
Tunnistetiedot: esim. henkilötunnus ja pankin tunnus.
Jos hakemuksesi toimitettiin välittäjän kautta, seuraavat tiedot voivat olla tarpeen: Yhteystiedot: esim. nimi ja virallinen osoite. Luonnollisen henkilön kanssa tehdyn sopimuksen täyttäminen.  
Collectorin säästötilitarjouksen antaminen sinulle. Yhteystiedot, tunnistetiedot, taloustiedot, muut henkilötiedot Jos hakemuksesi toimitettiin välittäjän kautta: yhteystiedot, tunnistetiedot, taloustiedot Luonnollisen henkilön kanssa tehdyn sopimuksen täyttäminen  
Collectorin henkilökohtaisten lainojen antaminen sinulle. Yhteystiedot, tunnistetiedot, talous- ja elinkustannustiedot Välittäjiltä ja PSD2-tiedoista saatuja taloustietoja Luonnollisen henkilön kanssa tehdyn sopimuksen täyttäminen  
Luoton takaisinmaksukykysi arvioiminen ja riskianalyysin tekeminen hakiessasi mitä tahansa luottoa. Yhteystiedot, tunnistetiedot, taloustiedot Luottotietotoimistoista saadut tiedot Sopimuksen täyttäminen, lakisääteinen velvoite, oikeutettu etu Käsittely sisältää profiloinnin ja automatisoidun päätöksenteon
Collectorin sovelluksen ja omien sivujen toimittaminen kirjautunut-tilassa. Yhteystiedot, sitoumusten tiedot, kirjautumistiedot, asiakaspalvelutiedot   Norion Bankin oikeutettu etu  
Yleisten tietojen lähettäminen (ei markkinointia), jotta voit täyttää lainahakemuksesi ja päivittää tietojasi. Yhteystiedot, tunnistetiedot   Sopimuksen täyttäminen, oikeutettu etu  
Jatkuva asiakasviestintä. Yhteystiedot, tunnistetiedot   Sopimuksen täyttäminen, oikeutettu etu  
Asiakastyytyväisyystutkimusten suorittaminen ja arvioiden pyytäminen sinulta Yhteystiedot   Oikeutettu etu Sinulla on oikeus kieltäytyä käsittelystä

3.2 Rahanpesun, terrorismin rahoituksen ja petosten estäminen sekä turvallisuustarkoitukset

Tarkoitus Henkilötietojen luokka (itse luovuttamasi tiedot) Henkilötietojen luokka (kolmannen osapuolen avulla kerätyt tiedot) Oikeusperuste Muuta
Collectorin mobiilisovelluksen ja verkkosivuston väärinkäytön estäminen Laitetiedot (IP-osoite, laitteen tiedot, asetukset) Tekniset tiedot (verkkosivujen vasteaika) Lakisääteinen velvoite, oikeutettu etu Verkko- ja tietoturva
Järjestelmällisen tietoturvatyön toteuttaminen Yhteystiedot, tunnistetiedot, taloustiedot, maksutiedot, laitetiedot   Lakisääteinen velvoite  
Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen Yhteystiedot, tunnistetiedot, taloustiedot, maksutiedot PEP- ja RCA-luettelotiedot, julkiset viranomaistiedot Lakisääteinen velvoite Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko
Pakotelistojen tarkastaminen Yhteystiedot, tunnistetiedot, taloustiedot Ulkoiset pakote- ja PEP-luettelot Lakisääteinen velvoite Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko
Petostarkistukset ja petoksen käsitteleminen Sitoumusten perusteella kerätyt sisäiset tiedot Ulkoiset tiedot tapauksesta riippuen Sopimus, oikeutettu etu Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko
Oikeudellisten vaateiden käsittely Yhteystiedot, tunnistetiedot, taloustiedot, asiakaspalvelutiedot Luottotietotoimistojen taloustiedot Oikeutettu etu  
Reklamaatioiden käsitteleminen Yhteystiedot, tunnistetiedot, taloustiedot, asiakaspalvelutiedot   Oikeutettu etu  

3.3 Tuotekehitys sekä taloudelliset ja tilastolliset tarkoitukset

Tarkoitus Henkilötietojen luokka (itse luovuttamasi tiedot) Henkilötietojen luokka (kolmannen osapuolen avulla kerätyt tiedot) Oikeusperuste Muuta
Tilastolliset ja riskienhallintaan liittyvät tarkoitukset Yhteystiedot, tunnistetiedot, maksutiedot, taloustiedot Luottotietotoimistojen taloustiedot Lakisääteinen velvoite  
Kirjanpito ja tilinpäätös Yhteystiedot, tunnistetiedot, maksutiedot   Lakisääteinen velvoite  
Henkilötietojen anonymisointi analytiikkaan Yhteystiedot, tunnistetiedot, maksutiedot, taloustiedot, laitetiedot Tekniset tiedot Oikeutettu etu Ei sovelleta anonymisoituihin tietoihin
Liiketoiminnan ja menetelmien kehittäminen Yhteystiedot, tunnistetiedot, maksutiedot, taloustiedot, laitetiedot Luottotietotoimistoista saadut tiedot Oikeutettu etu  

3.4 Luottotarkoitus

Tarkoitus Henkilötietojen luokka (itse luovuttamasi tiedot) Henkilötietojen luokka (kolmannen osapuolen avulla kerätyt tiedot) Oikeusperuste Muuta
Erääntyneiden velkojen maksamisen varmistaminen Yhteystiedot, tunnistetiedot, maksutiedot, taloustiedot Luottotietotoimistot, perintätoimistot, SPAR-rekisteri Oikeutettu etu  

3.5 Markkinointitarkoitukset

Tarkoitus Henkilötietojen luokka (itse luovuttamasi tiedot) Henkilötietojen luokka (kolmannen osapuolen avulla kerätyt tiedot) Oikeusperuste Muuta
Suoramarkkinointi (esim. tarjoukset ja alennukset) Yhteystiedot Laitetiedot (IP-osoite, laitteen tiedot) Oikeutettu etu Voit kieltäytyä suoramarkkinoinnista (kohta 8.5)
Asiakastyytyväisyys- ja markkinatutkimukset Yhteystiedot, tunnistetiedot   Oikeutettu etu Voit kieltäytyä osallistumisesta
Markkinointimateriaalin kohdentaminen Yhteystiedot, tunnistetiedot, laitetiedot   Oikeutettu etu Profilointi (kohta 9.3)
Yhteyden luominen yhteydenottolomakkeen kautta Yhteystiedot   Oikeutettu etu  

3.6 Henkilötietojen käsittely evästeiden avulla

Tarkoitus Henkilötietojen luokka (itse luovuttamasi tiedot) Henkilötietojen luokka (kolmannen osapuolen avulla kerätyt tiedot) Oikeusperuste Muuta
Seurantatarkoitukset (sivuston suorituskyvyn mittaaminen) IP-osoite, selainasetukset, käyttämäsi sivut, laitetiedot, sijaintimaa Oikeutettu etu Edellyttää suostumustasi evästeiden käyttöön
Markkinointitarkoitukset (mainosprofiilit) Selaimen tunniste, käyttäytymistiedot, demografiatiedot Oikeutettu etu Voit vastustaa suoramarkkinointia (kohta 8.5)

4. Henkilötietojen jakaminen

Luovutamme ja siirrämme tietoja sinusta kumppanille, toimittajalle tai alihankkijalle seuraavasti:

4.1 Norion Bank Groupiin kuuluvat yritykset

Henkilötietoja voidaan siirtää konsernin sisällä oikeutetun edun perusteella.

4.2 Luottotietotoimistot

Jos sinulla on myöntämämme luotto, jaamme henkilötietoja UC AB:lle (esim. henkilötunnus, velkatiedot, maksupoikkeamat).

Tietojen jakaminen perustuu oikeutettuun etuun – tarkoituksena on arvioida luottokelpoisuuttasi.

4.3 Viranomaiset

Voimme jakaa tietojasi esim. poliisille tai verohallinnolle, jos laki tai suostumuksesi sitä edellyttää.

  • Verotiedot – toimitetaan verohallinnolle
  • Rikosten estäminen – esim. rahanpesun torjunta

4.4 Perintätoimistot

Jos sinulla on erääntyneitä velkoja, jaamme tietoja perintätoimistolle (esim. henkilötunnus, velkatiedot). Perintätoimistot toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä.

4.5 Yhteistyötä tekevät kumppanit ja toimittajat

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavien palvelujen yhteydessä:

  • Sähköinen tunnistus
  • Lainan ja säästötilin välittäjät
  • Maksupalveluntarjoajat ja tilitietopalvelut
  • IT-järjestelmien, säilytyspalveluiden ja teknologian toimittajat
  • Kehitys- ja tukipalvelut

4.6 Muut

Voimme jakaa henkilötietojasi myös edunvalvojille, uskotuille henkilöille ja valtakirjanhaltijoille, joilla on lupa käyttää tietoja.

5. Henkilötietojen siirtäminen EU:n/ETA:n ulkopuolisissa maissa oleville vastaanottajille

Pyrimme käsittelemään henkilötietoja vain EU- tai ETA-maissa. Joissakin tapauksissa tietoja käsitellään kolmansissa maissa, mutta vain seuraavien ehtojen täyttyessä:

  • Euroopan komission päätös riittävästä tietosuojan tasosta
  • Asianmukaiset suojatoimet, kuten vakiosopimuslausekkeet tai sitovat yrityssäännöt

Käytämme lisäsuojatoimia, kuten pseudonymisointi ja salaus, varmistaaksemme suojan tason.

6. Henkilötietojen säilyttämisaika

Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan kuin siihen on laillinen peruste. Säilytysaika riippuu käsittelyn tarkoituksesta ja laista.

6.1 Sopimusasiakkaat

Säilytämme tietoja sopimuksen voimassaolon ajan ja sen jälkeen enintään 10 vuotta. Esimerkkejä:

When you use Collector's products or services Oikeusperuste ja säilytysaika
Yksityisiin lainoihin liittyvät tiedot Säilytetään 8 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen, joissain tapauksissa jopa 10 vuotta. Hylätyt hakemukset 90 päivää.
Säästötiliisi liittyvät tiedot Säilytetään 8 vuotta tilin sulkemisen jälkeen, tietyt tiedot jopa 10 vuotta. Käyttämättömät hakemukset 90 päivää.
Velanperintätapauksiin liittyvät tiedot 7 vuotta kuluvan vuoden lisäksi (Ruotsin kirjanpitolaki)

6.2 Lakisääteinen velvoite säilyttää henkilötietoja

Joissakin tapauksissa tietoja säilytetään 5–10 vuotta lakien, kuten rahanpesun torjunnan tai kirjanpitolain, mukaisesti.

6.3 Erityistarkoitukset ja säilytysajat

Jos tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun, säilytämme tietoja niin kauan kuin tarkoitus on voimassa. Esimerkkejä:

Tarkoitus Oikeusperuste ja säilytysaika
Asiakaspalvelun yhteydenotot Enintään 10 vuotta (vanhentumissäännöt)
Puheluiden tallennus 90 päivää (vain luvalla)
Markkina- ja asiakastyytyväisyystutkimukset 12 kuukautta

6.4 Oikeudelliset vaateet

Tietoja voidaan säilyttää edellä mainittua pidempään, jos se on tarpeen oikeudellisten vaateiden käsittelemiseksi.

6.5 Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojen poistamista. Tiedot poistetaan, ellei estettä ole (esim. lakisääteinen säilytysvelvoite). Ks. kohta 8.

7. Henkilötietojensuojaaminen

Tietoturva on meille äärimmäisen tärkeää. Toteutamme teknisiä, organisatorisia ja hallinnollisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietojasi katoamiselta, luvattomalta käytöltä, vaarantumiselta ja tuhoutumiselta.

8. Oikeutesi

Ota meihin yhteyttä osoitteessa privacy@norionbank.se, jos haluat käyttää oikeuksiasi. Oikeuksien käyttäminen on maksutonta, mutta voimme veloittaa maksun, jos pyyntö on selvästi perusteeton tai kohtuuton.

8.1 Rekisteröidyn oikeus saada tutustua tietoihin

Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi (rekisteriote) kirjautumalla osoitteessa gdpr.norionbank.fi tai ottamalla meihin yhteyttä.

8.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Jos tiedot ovat virheellisiä, voit pyytää niiden korjaamista tai poistamista.

8.3 Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)

Voit pyytää tietojen poistamista. Poistamme ne, jos siihen ei ole lakisääteistä estettä.

8.4 Käsittelyn vastustaminen

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.

8.5 Käsittelyn vastustaminen (suoramarkkinointikielto)

Voit kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@norionbank.se.

8.6 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit pyytää kopion luovuttamistasi tiedoista koneluettavassa muodossa tai pyytää siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle.

8.7 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun olemme vastaanottaneet oikaisupyynnön.

8.8 Henkilöllisyyden varmistaminen ja käsittelyajat

Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Vastaamme pyyntöihin 1 kuukauden kuluessa, tarvittaessa 2 kuukauden sisällä.

9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

9.1 Automaattinen päätöksenteko

Käytämme automaattista päätöksentekoa esim. luottohakemusten käsittelyssä, riskinarvioinnissa ja petosten ehkäisyssä.

  • Hyväksymis-/hylkäyspäätökset luottohakemuksista
  • Rahanpesuriskin arviointi
  • Petosriskin arviointi

Jos et läpäise automaattista päätöksentekoa, et voi käyttää tiettyjä palveluita. Päätöksiä valvoo tietosuojavastaava.

9.2 Oikeutesi vastustaa automaattista päätöksentekoa

Voit pyytää käsittelyä ihmisen toimesta. Ota yhteyttä: privacy@norionbank.se tai soita +46 10 161 00 00.

9.3 Profilointi

Profilointi tarkoittaa automaattista tietojen käsittelyä henkilökohtaisten ominaisuuksien arvioimiseksi, esim. taloudellinen tilanne, kiinnostuksen kohteet, sijainti. Käytämme profilointia:

  • Markkina- ja asiakasanalyysit
  • Järjestelmäkehitys
  • Markkinointi
  • Petosten ehkäisy

10. Data Protection Officer (DPO)

Meillä on nimetty tietosuojavastaava, joka valvoo sääntöjen noudattamista. Voit ottaa yhteyttä:

Sähköposti: privacy@norionbank.se
Puhelin: 010-161 00 00

11. Oikeus tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle

Jos epäilet virheellistä henkilötietojen käsittelyä, ota ensin meihin yhteyttä. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle osoitteessa www.tietosuoja.fi.

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän selosteeseen. Kaikki muutokset julkaistaan osoitteessa www.collector.fi. Tarkista seloste säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla.

Osoite

Lilla Bommens Torg 11

411 04 Göteborg

Box 11914, 404 39 Göteborg

Ruotsi